نمایش دو سلول در یک سلول

یکی از کاربردها و قابلیت های رایج نرم افزار اکسل، چسباندن دو ستون یا سلول به هم و ادغام آن ها در یک سلول است. این عملیات به شما اجازه می ‌دهد تا دو سلول را در یک سلول جدید چسبانده و اطلاعات را به صورت ترکیبی نمایش دهید.

برای انجام این عملیات، می ‌توانید از تابع CONCATENATE یا عملگر & در اکسل استفاده کنید. در نسخه ‌های جدیدتر اکسل، تابع CONCATENATE با عنوان CONCAT جایگزین شده است. این تابع به شما امکان می ‌دهد که دو یا چند سلول را با هم ترکیب کنید. برای مثال، فرض کنید که ستون A نام ‌ها و ستون B نام خانوادگی افراد را در بر دارد. در ستون C می‌ خواهید نام و نام خانوادگی را با هم چسبیده نمایش دهید. با قابلیت ادغام دو یا چند سلول در اکسل، می توانید عملکردهای مختلفی داشته باشید.

ساختار CONCATENATE در اکسل

تابع CONCATENATE در اکسل برای چسباندن متن ‌ها و سلول ‌ها با یکدیگر استفاده می ‌شود. آرگومان ‌های این تابع می‌ توانند شامل سلول‌ ها، متن‌ ها و علایم نقل قول باشند.

در تابع CONCATENATE، آرگومان‌ ها به صورت متوالی و در همان ترتیبی که وارد شده ‌اند، بهم چسبانده می ‌شوند. برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی، یک فاصله خالی (یا هر کاراکتر دلخواه دیگر) را بین دو آرگومان قرار می دهیم. این فاصله در نتیجه بین نام و نام خانوادگی قرار می ‌گیرد تا آن‌ ها را از هم جدا می کند.

شما می ‌توانید کاراکترهای دلخواه دیگری را نیز برای جداکننده بین دو آرگومان استفاده کنید. برای مثال، می ‌توانید از علامت خط تیره (-) یا هر علامت دیگری استفاده کنید که می‌ خواهید در خروجی نهایی به عنوان جداکننده ظاهر شود. همچنین، از عملگر & نیز می ‌توانید برای چسباندن دو سلول یا متن استفاده کنید. به عنوان مثال: =A2 & ” ” & B2

در این فرمول، & برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی استفاده شده است. عملگر & به شما امکان می ‌دهد تا متون و سلول ‌ها را به هم چسبانده و ترکیب کنید.

در نسخه ‌های جدیدتر اکسل، تابع CONCAT با ساختار مشابهی نیز موجود است که به جای استفاده از تابع CONCATENATE، می ‌توانید از آن استفاده کنید. بنابراین، می ‌توانید فرمول زیر را نیز به جای فرمول قبلی استفاده کنید: =CONCAT(A2, ” “, B2)

هر دو روش به شما نتیجه یکسانی را می ‌دهند و می ‌توانید بر اساس سلایق و اهداف خود از آن‌ ها استفاده کنید.

ترکیب سلول ‌های اکسل با استفاده از TEXTJOIN

تابع TEXTJOIN در اکسل نسخه 2019 به شما امکان ترکیب داده‌ه ای متنی را در یک محدوده با استفاده از جدا کننده مورد نظر می ‌دهد. این تابع باعث تحولی بزرگ در ترکیب توابع متنی در اکسل شده است. برای استفاده از تابع TEXTJOIN، باید آرگومان ‌های زیر را به آن ارائه دهید:

Delimiter (جدا کننده): این پارامتر جدا کننده ‌ای است که بین داده‌ های ترکیب شده قرار می‌ گیرد.

Ignore_empty (نادیده گرفتن خالی): این پارامتر برای تعیین این که آیا مقادیر خالی در محدوده باید در ترکیب لحاظ شوند یا نه، استفاده می ‌شود. با TRUE تنظیم شدن این پارامتر، مقادیر خالی در نظر گرفته نخواهند شد و با FALSE، مقادیر خالی در ترکیب لحاظ می‌ شوند. نحوه استفاده از تابع TEXTJOIN در اکسل به صورت زیر است:

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

به عنوان مثال، اگر می ‌خواهید داده‌ های موجود در محدوده A1:A10 را با استفاده از کاما (,) به هم متصل کنید و مقادیر خالی را در نظر بگیرید، می ‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید:

=TEXTJOIN(“,”, TRUE, A1:A10)

در این مثال، delimiter برابر با کاما (,) قرار داده شده است و ignore_empty برابر با TRUE است که مقادیر خالی را در نظر می ‌گیرد. شما می‌ توانید delimiter را با هر کاراکتر دلخواهی جایگزین کنید و مقدار ignore_empty را مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

با استفاده از این تابع، می ‌توانید داده ‌های موجود در محدوده مشخص شده را به صورت یکپارچه ترکیب کنید و نتیجه را در یک سلول نمایش دهید.

ادغام سلول‌ ها در اکسل با استفاده از Justify

Justify یک ابزار کاربردی است که در برنامه اکسل قابل استفاده بوده و به شما امکان می ‌دهد تا اطلاعات متنی را در یک ستون ترکیب کنید. وقتی شما اطلاعات متنی را در یک ستون دارید و می‌ خواهید آن ها را در یک یا چند سلول بالای ستون ترکیب کنید، Justify می ‌تواند بسیار مفید و کاربردی باشد. با استفاده از این ابزار، می ‌توانید اطلاعات متنی موجود در سلول ‌های مختلف را در یک سلول بالای ستون جمع کنید و به صورت یکپارچه نمایش دهید.

برای استفاده از ابزار Justify در اکسل، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. ابتدا، عرض ستون را به میزانی افزایش دهید که اطلاعات متنی سلول ‌های مختلف در یک سلول جا شوند. این کار را می‌ توانید با رفتن به سربرگ ستون و تنظیم عرض ستون انجام دهید. با تغییر اندازه ستون، فضای کافی برای جایگذاری اطلاعات متنی در یک سلول فراهم می ‌شود.

۲. محدوده سلول ‌هایی که اطلاعات متنی دارند را انتخاب کنید. برای انتخاب محدوده، می ‌توانید از روش‌ های مختلفی استفاده کنید، مانند کلیک بر روی سلول ابتدایی و سپس نگه ‌داشتن کلید Shift و کلیک بر روی سلول پایانی. این کار باعث انتخاب تمام سلول ‌های مورد نظر شما می ‌شود.

۳. حالا، به بخش “Home” در نوار ابزار بروید و روی گزینه “Fill” کلیک کنید. سپس در منوی باز شونده، گزینه “Justify” را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، اطلاعات متنی موجود در سلول‌ های انتخاب شده در یک سلول بالای ستون ترکیب خواهند شد.

با استفاده از این ابزار، می ‌توانید به راحتی اطلاعات متنی موجود در ستون را ترکیب کنید و به صورت یکپارچه نمایش دهید. اما باید به این نکته توجه داشته باشید که Justify فقط برای داده ‌های متنی قابل استفاده است و برای داده‌ های عددی کاربرد ندارد. بنابراین، در صورت داشتن داده‌ های عددی، باید روش ‌های دیگری را برای ترکیب آن‌ ها در نظر بگیرید.

ادغام با استفاده از Flash Fill

ابزار Flash Fill یک ابزار قدرتمند در اکسل است که به شما اجازه می ‌دهد اطلاعات متنی و عددی را در ستون ‌های مختلف ترکیب کنید. با استفاده از این ابزار، می ‌توانید الگوهای خاصی را برای ترکیب اطلاعات در ستون ‌ها ایجاد کنید.

برای استفاده از ابزار Flash Fill در اکسل، باید به صورت زیر عمل کنید:

ابتدا، ستون ایجاد شده ای که می ‌خواهید اطلاعات را در آن ترکیب کنید، را انتخاب نمایید. این ستون باید در کنار ستون ‌هایی باشد که داده ‌های اولیه را شامل می ‌شوند. سپس، با استفاده از روش ‌های مختلف، الگوی مورد نظر خود را برای ترکیب اطلاعات تایپ کنید. برای مثال، اگر می ‌خواهید نام شرکت و نام شهر را در یک جمله ترکیب کنید، الگوی مورد نظر را برای ردیف اول تایپ نمایید.

وقتی الگو را برای ردیف اول تایپ کردید، با فشردن کلید Enter یا Tab، اکسل الگو را شناسایی کرده و اطلاعات ترکیب شده را در سایر ردیف‌ های ستون پیش ‌بینی می ‌کند. اگر پیش‌ بینی اکسل صحیح باشد، با فشردن کلید Enter یا Tab، اطلاعات ترکیب شده در سایر ردیف ‌ها اعمال می ‌شوند. در غیر این صورت، می ‌توانید اطلاعات را به صورت دستی ویرایش کنید تا الگو را به درستی تشخیص دهد.

با استفاده از ابزار Flash Fill، می ‌توانید به راحتی اطلاعات متنی و عددی را در ستون ‌های مختلف ترکیب کنید و نیاز به استفاده از فرمول ‌های پیچیده نیز نخواهید داشت. این ابزار به شما امکان می ‌دهد تا فرآیند ترکیب اطلاعات را سریع تر و آسان ‌تر انجام دهید و به نتایج دقیق ‌تری برسید.

ترکیب سلول ها در خارج از اکسل

برای ترکیب سلول ‌ها در خارج از اکسل، می ‌توانید از Notepad و Word استفاده کنید. با این روش جدول را از اکسل به صورت متنی در Word منتقل کنید و سپس عملیات ترکیب را انجام دهید. در زیر، توضیحات مربوط به این روش را ارائه می دهیم.

ابتدا، جدول را در اکسل انتخاب کنید و کپی کنید (Ctrl+C).

سپس Notepad را باز کنید و محتوای کپی شده را در Notepad پیست کنید (Ctrl+V). در این مرحله، جدول از فرمت اکسل به فرمت متنی تبدیل می ‌شود.

حالا متن را انتخاب و کپی کنید (Ctrl+C).

ورد را باز کرده و محتوای کپی شده را در آن پیست کنید (Ctrl+V). در اینجا متن بدون جدول در Word ظاهر می ‌شود.

در صورتی که می‌ خواهید کلمات را با هم ترکیب کنید، می ‌توانید از ابزار‌های متنی Word مانند اتصال جملات، جایگزینی یا ترکیب رشته ‌ها استفاده کنید تا به نتیجه مورد نظر برسید.

علاوه بر این ها، می ‌توانید بدون استفاده از Notepad، جدول را مستقیما در Word حذف نمایید. برای این کار، پس از کپی کردن کلمات در اکسل، آن ‌ها را در Word پیست کنید (Ctrl+V). در هنگام پیست، گزینه “Keep text only” را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، کلمات به صورت متنی و بدون جدول در Word قرار می‌ گیرند.

با استفاده از این روش ‌ها، امکان تبدیل دو یا چند سلول به یک سلول وجود دارد. انتخاب هر کدام از این روش ها، به سطح تجربه و اطلاعات شما بستگی دارد.